1. Información General sobre la convocatoria

Objetivo: El objetivo de esta convocatoria es identificar, evaluar y seleccionar la oferta colombiana en música y artes escénicas que participará en la Rueda de negocios ofreciendo sus productos artísticos a compradores nacionales e internacionales

Convocatoria: Los términos para inscribirse y participar en la convocatoria podrán ser consultados en la página Web de la Cámara de Comercio de Bogotá www.ccb.org.co, sección “Apoyo Empresarial”, “Bogotá innova”.

Inscripción: La inscripción es gratuita y se realizará online en www.ruedasdenegociosculturales.com

Charla aclaratoria:
Con el objeto de aclarar las inquietudes sobre esta convocatoria, la Cámara de Comercio de Bogotá realizará una sesión aclaratoria.
Fecha: Martes 27 de julio de 2010
Lugar: Centro empresarial Chapinero (calle 67 con cra 9 esquina ) – sala 207- segundo piso.
Hora : 9:00 am

Adicionalmente, se podrán realizar consultas a través de las siguientes direcciones de correo electrónico:
industriasculturales@ccb.org.co
info@ruedadenegociosculturales.com
ruedadenegocios@redlat.org

2. Participantes

¿Quiénes pueden participar en la convocatoria?
Personas naturales y/o jurídicas, de nacionalidad colombiana, mayores de 18 años de edad, residentes en Colombia o en el extranjero.

Para artes escénicas podrán participar:

Entidades o instituciones públicas o privadas, grupos y compañías profesionales cuyos integrantes sean mayores de edad, acrediten mínimo 2 años de experiencia y que representen alguno de los siguientes géneros:

Teatro clásico
Teatro para público infantil
Teatro de Títeres y Marionetas
Mimos
Teatro contemporáneo
Teatro de calle
Artes circenses (circo contemporáneo o Nuevo circo)
Clown
Danza contemporánea.

Para música podrán participar:

Músicos y/o agrupaciones musicales, cuyos integrantes sean mayores de edad, que acrediten mínimo 2 años de experiencia y que desarrollen su trabajo ligado a:

Música Popular Urbana (Rock, Hip Hop, Electrónica, Jazz, salsa, fusiones y nuevas tendencias)
Música tradicional Colombiana
Músicas del Mundo
Música Clásica,

¿Quiénes no pueden participar?
No pueden participar en esta convocatoria quienes tengan vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad o primero civil con algún empleado de la Cámara de Comercio de Bogotá, por la posible configuración de un conflicto de intereses o de una coexistencia de intereses.

3. Presentación de la propuesta

Requisitos de carácter obligatorio para artes escénicas

Formulario de inscripción online debidamente diligenciado en este sitio web.
Breve reseña artistica de la agrupación: origen, género y trayectoria.
La trayectoria se comprobará a través de programas de mano, afiches y recortes de prensa de las presentaciones realizadas a nivel nacional o internacional
Nombre de la obra postula
Ficha técnica de la obra postulada: (Tipo de propuesta, género, número de personas en gira, número de personas en escenario, requerimientos técnicos en escenario, luces y sonido).
Video de la obra postulada (máximo de 10 minutos)

Requisitos de carácter obligatorio para música

Formulario de inscripción online debidamente diligenciado en este sitio web.
Breve reseña artistica. (origen, género y trayectoria)
Acreditación de mínimo 2 años de experiencia con 10 presentaciones en vivo a través de programas de mano, recortes de prensa, programaciones impresas.
Mínimo una producción discográfica publicada. Debe especificar el título, el año de producida y el sello disquero ( carátula en pdf )
Ficha técnica de la puesta en escena (Área, género, formato, raider técnico de luces y sonido, créditos de autoría de las canciones, integrantes de la agrupación, productores técnicos, agenciamiento etc.)

Nota : Los representantes o managers que manejen diferentes grupos a la vez, deben inscribirlos uno a uno, de manera que puedan ser evaluados en igualdad de condiciones por los curadores.

Sobre las muestras artísticas
La Rueda de Negocios programará presentaciones promocionales de 30 minutos de duración para los promotores asistentes, los conferencistas invitados y el público en general.

Los interesados en aplicar a estas presentaciones, deben tener en cuenta que la organización no asumirá honorarios, gastos de viaje u otros costos. La organización proporcionará a los artistas seleccionados el escenario adecuado y los equipos necesarios para la presentación.

Estas presentaciones en vivo de tipo promocional, no serán remuneradas por la CCB.

Importante: Para las muestras artísticas se evaluará puesta en escena por medio del material audiovisual que cargue la agrupación en el aplicativo online. Si en el material no se carga no será considerado para las muestras artísticas.

4. Evaluación y selección de las propuestas artísticas para participar en la rueda de negocios

La Cámara de Comercio de Bogotá ha designado un jurado conformado por un grupo de expertos nacionales e internacionales con capacidad y reconocida trayectoria en los sectores de música y artes escénicas quienes evaluarán los propuestas y emitirán los fallos pertinentes, quienes en caso de considerarlo necesario, podrán declarar desierta la convocatoria.

Los criterios de evaluación que se aplicarán serán los siguientes:

Calidad y Proyección en el mercado internacional
Este criterio lo evaluarán los jurados según su criterio y conocimiento de la escena local e internacional.

Trayectoria
Este criterio será evaluado según los soportes presentados, como reseñas y críticas de prensa, programaciones de mano, premios y reconocimientos…

Puesta en escena
Este ítem será evaluado para seleccionar las muestras artísticas que se presentaran en el marco de la rueda de negocios.

4.1 Procedimiento para la selección de la oferta artística

Los jurados elegirán las mejores propuestas artísticas de la convocatoria por mayoría de votos.
Las propuestas que incumplan con uno o más de los requisitos obligatorios no serán aceptadas.
Se dejará constancia de los resultados en tres actas firmadas por los expertos, una para cada área, en la que se indicarán los nombres de las propuestas seleccionadas.
El listado de los seleccionados será publicado en la página web www.ccb.org.co el viernes 3 de septiembre de 2010.
Contra los resultados de la convocatoria no procederá recurso alguno.
La inscripción a esta convocatoria y la presentación de propuestas se entienden como la autorización expresa por parte del participante seleccionado, para la publicación y exhibición de sus productos artísticos para promocionarlos en los medios que se consideren convenientes por parte de la Cámara de Comercio de Bogotá, sin que el participante pueda solicitar remuneración por tales actividades.

5. Taller de preparación

Al menos una (1) de las personas inscritas a la rueda de negocios deberá asistir de manera obligatoria a la totalidad de los talleres de preparación que se dictaran previos a la rueda de negocios, entendiendo que como requisito mínimo, si no se hace, el oferente quedará inmediatamente excluido de participar en la rueda de negocios.
El taller de preparación se realizará los días 15 y 16 de septiembre de 2010, de 8:30am a 4:30 pm.

Previamente se informará vía mail, el lugar, la hora y las temáticas a desarrollar.

6 . Cronograma de la convocatoria:

Apertura convocatoria: Miércoles 21 de julio de 2010
Charla aclaratoria : Martes 27 de julio de 2010
Cierre convocatoria: Viernes 20 de agosto de 2010
Publicación de resultados: Viernes 3 de septiembre de 2010
Talleres de preparación: 15 y 16 de septiembre de 2010
Apertura agendamiento: Jueves 30 de septiembre de 2010
Cierre agendamiento: Sábado 30 de octubre de 2010
Rueda de negocios de música, teatro y danza: 3,4 y 5 de noviembre de 2010

7. Para tener en cuenta

Todo participante deberá realizar la inscripción online en este sitio web.
Las inscripciones online estarán abiertas hasta las 5:00 pm del día viernes 20 de agosto. No se aceptarán inscripciones posteriores a esta fecha y hora.

8. Derechos y obligaciones de los seleccionados de la convocatoria

Los participantes de la convocatoria se comprometen con la Cámara de Comercio de Bogotá a:

Asumir los costos de traslado, alojamiento y manutención durante el tiempo que dure su estadía en la ciudad de Bogotá, tanto para la etapa de los talleres de preparación como para la rueda de negocios.
Asistir obligatoriamente a todos los talleres de preparación que se agenden, entendiendo que como requisito mínimo, si no se hace, el oferente quedara inmediatamente excluido de participar en la rueda de negocios.
Dar cumplimiento a las normas de protección de los derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de las obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que formen parte de las propuestas presentadas.
En caso de ser seleccionado y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre los guiones, películas, obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta presentada a esta convocatoria, deberá tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas para su uso.
Autorizar a la Cámara de Comercio de Bogotá a divulgar las propuestas seleccionadas para que los potenciales compradores puedan conocerlas de antemano.
Autorizar a la Cámara de Comercio de Bogotá a hacer uso del material suministrado con fines promocionales sin ningún tipo de remuneración.
Registrar en el formulario de inscripción on-line a las dos (2) personas que se acreditarán a la rueda de negocios y estarán autorizadas para asistir a cada una de las reuniones
Aceptar que solo tendrán acceso al salón del encuentro sólo las dos (2) personas inscritas en la convocatoria..
Aceptar las bases y el reglamento de la convocatoria, así como cualquier aclaración o modificación de los mismos.
Cumplir con las condiciones señaladas en el presente documento, siendo entendido que el participante deberá practicarlas durante todo el término de la convocatoria.
Si en algún momento el interesado incumple una de estas condiciones, podrá ser excluido de la convocatoria.
Aceptar el resultado de la convocatoria y participar activamente.
Asistir y participar en la rueda de negocios que se realizara del 3 al 5 de noviembre de 2010, en la ciudad de Bogotá en la Sede Chapinero de la Cámara de Comercio de Bogotá.

9. Deberes de la Cámara de Comercio de Bogotá

Informar vía mail y a través de la página web www.ccb.org.co y el listado de los participantes seleccionados para participar en la rueda de negocios.
Informar vía mail con la debida antelación a los proponentes seleccionados, la fecha, hora y lugar en donde se realizaran los talleres de preparación previos a la rueda de negocios.
Realizar la rueda de negocios de música y artes escénicas de Bogotá del 3 al 5 de noviembre de 2010.